Waarom een kerstborrel organiseren?
Een kerstborrel is veel meer dan alleen een gezellige borrel – het is een strategische investering in je team en bedrijfscultuur. Volgens MT Sprout voelen medewerkers zich meer gewaardeerd na een goed georganiseerde kerstborrel, wat direct bijdraagt aan de betrokkenheid, productiviteit en creativiteit van medewerkers. Een kerstborrrel organiseren laat zien dat je je medewerkers waardeert en ziet wat ze doen voor de organisatie.
De belangrijkste voordelen van een kerstborrel organiseren
- Teamspirit versterken: Collega’s leren elkaar informeel kennen
- Prestaties vieren: Moment om successen van het jaar uit te lichten
- Medewerkers waarderen :Tonen dat hun inzet wordt gewaardeerd
- Netwerkmogelijkheden: Klanten en partners kunnen worden uitgenodigd
- Positieve bedrijfscultuur: Investering in werkplezier en loyaliteit
Een jaarlijkse kerstborrel wordt onderdeel van je bedrijfsidentiteit. Het toont aan dat jullie organisatie waarde hecht aan werkplezier en persoonlijke verbinding – aspecten die steeds belangrijker worden voor talent acquisition en retention.
Kerstborrel organiseren: stappenplan
Een succesvolle kerstborrel organiseren begint met goede planning. Met dit bewezen stappenplan voorkom je stress en zorg je voor een evenement dat iedereen zich herinnert.
Stap 1: planning & timing (6-8 weken van tevoren)
Voor een geslaagde kerstborrel kies je het beste een vrijdagmiddag. In onze ervaring is vanaf 15:00 tot in de avond een goed moment: relaxed, een mooie overgang naar het weekend en zonder vroege wekker de volgende dag. Reken op een budget van €75-€150 per persoon. Met een gezellige borrel, hapjes en drankjes en entertainment.
Denk bij de gastenlijst goed na of je alleen medewerkers uitnodigt of ook partners en klanten; voor teambuilding werkt intern het beste, voor netwerken kun je selecte relaties toevoegen. Houd bij de planning rekening met 10-15% no-shows en verstuur minimaal zes weken van tevoren een save the date, want december zit vaak al vol met sociale verplichtingen.
- Datum kiezen: Vrijdagmiddag/avond werkt het beste
- Budget vaststellen: €75-€150 per persoon (gemiddeld)
- Gastenlijst Alleen medewerkers of ook partners/klanten?
- Save the date: Vroeg communiceren verhoogt opkomst
Stap 2: de locatie van je kerstborrel
De locatie is sterk afhankelijk van de groepsgrootte. Onze eigen evenementenlocatie is bijvoorbeeld speciaal ingericht voor grotere groepen (100-500 gasten). Wanneer je een stuk kleiner team of event organiseert kan je terecht op meer intieme evenementenlocaties.
Op kantoor
Voordeel is de vertrouwde omgeving en lage kosten. Nadeel: beperkte kerstsfeer en mogelijk werkassociaties die ontspanning belemmeren.
Externe eventlocatie
Biedt de meeste flexibiliteit en wow-factor. Van sfeervolle landgoederen tot moderne eventcomplexen – de keuze is groot maar vraagt meer coördinatie.
Kerstborrel organiseren op ons evenementenschip
Unieke beleving met rondvaart door verlichte stad. Weerbestendig door overdekte ruimtes en onze eigen all-inclusive service op de Eivissa voorkomt logistieke hoofdpijn.
Praktische checklist kerstborrel organiseren
- Capaciteit past bij gastenlijst (+ 20% buffer)
- Bereikbaarheid per OV en auto
- Parkeermogelijkheden of alternatief transport
- Technische voorzieningen (microfoon, beamer, wifi)
- Flexibiliteit in opstelling en timing
- Catering en entertainment mogelijkheden
Stap 3: catering & entertainment op de kerstborrel
Catering
Je hebt allerlei mogelijkheden bij een kerstborrel organiseren. Kies bijvoorbeeld voor een dinér, walking dinner of een foodcorner. Bij het organiseren van een kerstborrel heb je ook de kans om voor echte kersthapjes en drankjes te gaan!
Dieetwensen inventariseren
Stuur 3 weken voor het evenement een mail naar alle gasten om dieetwensen op te halen. Standaard opties: vegetarisch, veganistisch, glutenvrij en halal. Reken op 20-30% met speciale wensen.
Drankenkeuze
Kerstborrel essentials zijn glühwein, warme chocolademelk (eventueel met rum), wijn, bier en frisdranken. Zorg altijd voor voldoende alcoholvrije alternatieven – denk aan 30% van je gasten die niet drinkt.
Entertainment plannen
Hou entertainment kort en vrijblijvend. Een kerstquiz van 20-30 minuten werkt altijd, net als achtergrondmuziek of een akoestische act. Vermijd verplichte teambuilding bij een kerstborrel organiseren. Mensen willen vooral ontspannen, borrelen en bijpraten.
Stap 4: communicatie & uitnodigingen
Verstuur 3-4 weken voor het evenement de officiële uitnodiging met alle praktische informatie: datum, tijd, locatie (inclusief adres en routebeschrijving), dresscode, parkeerinformatie en RSVP-deadline.
Met dit stappenplan leg je de basis voor een kerstborrel die je team nog lang zal herinneren. En vergeet de kerstspeech van de directeur natuurlijk niet op het programma te zetten!
5 originele kerstborrel ideeën
Wil je het kerstborrel dit jaar net wat specialer maken? Deze 5 creatieve concepten zorgen ervoor dat je een kerstborrel organiseert dat personeel, klanten en je netwerk écht verbindt.
Kerstborrel met rondvaart & een culinaire experience
Combineer gezellig borrelen met een prachtige rondvaart door de verlichte stad. Terwijl je geniet van hapjes en drankjes, vaar je langs iconische plekken die er ‘s avonds magisch uitzien met kerstverlichting.
Wat maakt dit bijzonder
- Rondvaren in Amsterdam, Rotterdam, Utrecht of een andere stad
- Unieke fotomomenten voor sociale media
- All-inclusive service zonder logistieke zorgen
- Geschikt voor zowel een intiem diner of een groot feest met hapjes en dankjes
Een achievement celebration tijdens de kerstborrel
Maak van je kerstborrel een moment van erkenning. Combineer een officiële awards ceremonie voor prestaties van het jaar met een luxe receptie waar iedereen kan genieten van de successen.
Ceremonie-opzet
- Professioneel podium voor awards uitreiking
- Presentatie van jaarresultaten en hoogtepunten
- Persoonlijke erkenning voor uitblinkers en teams
- Luxe borrel met champagne en premium hapjes
Uniek kerst themafeest met live entertainment
Transformeer je kerstborrel tot een echt kerstspectakel met een volledig uitgewerkt kerstthema. Denk aan glinsterende kerstbomen, gouden en zilveren decoratie, kunstsneeuw en sparkly details die een winter wonderland creëren.
Thema-elementen
- Meerdere kerstbomen met unieke thema’s (goud/zilver, rood/groen, winter wit)
- Glitter en sparkle decoratie die het licht weerkaatst
- Kunstmatige sneeuwval en ijspegels voor winter wonderland gevoel
- Speciale kerstverlichting en sfeervolle kaarsen
- Een dresscode: Winter Glam – denk aan sparkly outfits, kersttrui chic, of winter elegant.
Live entertainment
- Professionele kerstband met klassieke en moderne kerstliedjes
- DJ die kerstmuziek mixt met populaire hits
Checklist kerstborrel organiseren
Op basis van onze eigen ervaring wil je 4-8 weken voor de kerstborrel wel klaar zijn met de belangrijkste voorbereidingen. Alle gasten moeten uitgenodigd zijn, de locatie geregeld en je hebt de leveranciers gevonden waarmee je samen de kerstborrel organiseert. Wil je zeker weten dat alles goed verloopt en is voorbereid van te voren? Bij Eivissa helpen we je met de volledige organisatie!
Week 4 voor de kerstborrel
- Finale gastenlijst en RSVP’s
- Catering bevestigen (inclusief dieetwensen)
- Decoratie en thema-elementen bestellen
- Entertainment/activiteiten bevestigen
- Locatie bevestigt
Week 2 voor de kerstborrel
- Reminder versturen naar gastenFinale gastenlijst en RSVP’s
- Dresscode nogmaals communiceren
- Tijdlijn doorspreken met leveranciers
- Transport/parkeer-info delen
Week 1 voor de kerstborrel
- Laatste wijzigingen doorgeven
- Materialen klaarmaken
- Speech/presentatie voorbereiden
- Contact gegevens organisatie team delen
Op de dag van de kerstborrel
- Vroeg naar locatie voor check
- Welkomstdrankje klaarzetten
- Technische test (microfoon, beamer, geluid)
- Team briefen over tijdlijn
Klaar om jouw kerstborrel te organiseren?
Een succesvolle kerstborrel organiseren is geen toeval. Het vraagt planning, aandacht voor details en begrip van wat je team écht leuk vindt. Met dit stappenplan, de praktische tips en de creatieve ideeën heb je alles in handen om een onvergetelijke kerstborrel neer te zetten.
Wil je de organisatie uit handen geven?
Bij Eivissa verzorgen we complete zakelijke kerstborrels op het water, van intieme diners tot grote feesten. Onze ervaring met 100+ bedrijfsevenementen zorgt ervoor dat jouw kerstborrel perfect verloopt, zonder stress voor jou.
Veelgestelde vragen over een kerstborrel organiseren
Wanneer is de beste tijd om een kerstborrel te organiseren?
Vrijdagmiddag tussen 15:00-24:00 werkt het beste in onze ervaring. Mensen zijn relaxed, hoeven de volgende dag niet vroeg op, en het vormt een mooie overgang naar het weekend. Donderdag kan ook, maar vermijd maandagen (te druk) en dinsdagen (werkfocus).
Hoeveel kost een kerstborrel organiseren?
Een realistische kerstborrel kost €75-€150 per persoon all-in. De kosten liggen natuurlijk aan de catering, het entertainment de locatie en groepsgrootte. Evenementenschepen zitten vaak in het middensegment qua prijs. Het voordeel van de Eivissa is dat de organisatie inbegrepen is.
Moet je klanten uitnodigen voor de kerstborrel?
Dit hangt af van je bedrijfscultuur en doelstelling.
Voor teambuilding: alleen medewerkers.
Voor netwerken: selecteer je beste klanten/partners.
Hybride oplossing: organiseer twee momenten – eerst intern teammoment, dan later mixed netwerkevenement.
Hoe plan je een kerstborrel organiseren voor grote groepen?
Voor groepen 80+ personen adviseren we externe evenementorganisatie. Je hebt professionele coördinatie nodig voor catering, logistiek en tijdplanning. Start minimaal 10 weken van tevoren en werk met een vast contactpersoon die alles coördineert.
