Evenementenbureau Rotterdam
De mooiste evenementen op de Maas!
Van bedrijfsfeest tot productlancering. Als evenementenbureau en evenementenlocatie in één maken we van jouw visie werkelijkheid. Bedrijfsevenementen en feesten waar je van geniet.
Eivissa Events
Hét evenementenbureau van Rotterdam
Bij De Eivissa draait het om meer dan alleen een geslaagd feest. Als evenementenbureau Rotterdam zorgen we dat jouw bedrijfsevenement bijdraagt aan teambuilding, netwerking of het vieren van successen – allemaal op een chique, stijlvolle en moderne locatie midden in de Rotterdamse haven.
We beschikken we over een luxe evenementenschip dat 100 tot 600 gasten kan ontvangen. Van intieme bedrijfsfeesten tot grote productlanceringen en publieksevents.
Wij nemen de organisatie van jouw event volledig uit handen: van de eerste brainstorm tot de laatste opruimwerkzaamheden. Jij geniet samen met je gasten, wij regelen de rest. Vanuit onze thuisbasis Rotterdam organiseren we events door heel Nederland!
Hét ideale evenementenbureau in Rotterdam
Een prachtig evenementenschip
Beleef de magie van een exclusief schip met twee sfeervolle dekken met state-of-the-art licht en geluidsinstallaties, terwijl je geniet van het adembenemend uitzicht over het water op de Maas.
Professionele eventorganisatie
Van de eerste offerte tot de laatste dans – onze Rotterdamse aanpakkers nemen alle zorgen en stress uit handen en zorgen voor een strakke organisatie van jouw evenement.
50+ events per jaar
Je hoeft je niet druk te maken op de dag zelf. We hebben al honderden grote publieks- en bedrijfsevenementen georganiseerd.
Onze evenementenorganisatie
Van zakelijke events tot de tofste publieks- en privéfeesten
Als evenementenbureau Rotterdam steken we onze handen uit de mouwen voor elk soort event. Van brandevents tot een congres en van grote clubavonden tot een perfect bruiloftsfeest. Wij hebben het al een keer georganiseerd!
Foto's
Bekijk onze evenementenlocatie
Onze aanpak
Als evenementenbureau Rotterdam zorgen we dat alles is geregeld
Wij zijn het hét varende evenementenbureau in Rotterdam.
Event planning
Ons team van ervaren event planners neemt de volledige organisatie voor hun rekening, van concept tot uitvoering, zodat klanten zich kunnen focussen op hun kernactiviteiten.
Logistiek
Alles onder één dak op ons partyschip betekent dat je als klant je geen zorgen hoeft te maken over logistiek. Wij regelen de locatie, catering, entertainment en andere diensten intern.
Vaste partners en leveranciers
Een netwerk van betrouwbare partners is cruciaal voor het organiseren van events. Van de leukste catering en decoratie tot entertainment en goede beveiliging. Wij regelen wat je nodig hebt.
Budgetbeheer
Wij bieden transparante all-inclusive pakketten en werken binnen de het door jouw gestelde budget, zonder verborgen kosten.
Enthousiast personeel
Onze staf brengt een glimlach op het gezicht van je klanten. Ons personeel helpt waar nodig en weten als geen ander hoe ze gasten een onvergetelijke ervaring bieden.
Last-minute wijzigingen
Ons toegewijde team zorgt voor een soepele uitvoering van het evenement, waardoor je geen stress hebt door last-minute problemen.
Samenwerken
Hoe werkt onze evenementen- organisatie
Kennismaking & offerte
We bespreken telefonisch of persoonlijk jouw wensen, budget en gewenste datum. Je ontvangt een vrijblijvende offerte op maat.
Planning & conceptontwikkeling
Samen stellen we het menu, dranken, decoratie en thema samen. Ook regelen we entertainment en activiteiten die passen bij jouw evenement.
Voorbereiding & coördinatie
Wij regelen alle leveranciers, briefen de crew en stemmen de laatste details af. Jij hoeft je nergens zorgen over te maken.
Uitvoering & nazorg
Tijdens het evenement zorgen wij dat alles perfect verloopt met een vaste contactpersoon. Achteraf evalueren we samen het succes.
Contactformulier
Benieuwd naar de mogelijkheden van onze evenementenorganisatie
Vul geheel vrijblijvend het formulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met u op om je wensen te bespreken.
Direct contact opnemen
Wil je een evenement organiseren, vrijblijvende offerte aanvragen of onze evenementenorganisatie?
FAQ evenementenbureau Rotterdam
Vragen die we vaker horen over evenementenorganisatie
Voor hoeveel personen kunnen jullie evenementen organiseren?
Wij organiseren evenementen voor groepen van 100 tot 600 personen. Voor zakelijke evenementen en bedrijfsfeesten adviseren we groepen tot ongeveer 300 personen zodat er genoeg ruimte is voor alle activiteiten. Voor publieksfeesten is het maximum rond de 600 gasten. De capaciteit hangt af van de opstelling en het type evenement.
Wat is inbegrepen in de evenementenorganisatie?
Je hebt alle keuze. We bieden catering naar keuze, een drankenpakket, decoratie, geluidinstallaties, verlichting, podium en DJ booth, en volledige eventplanning. Extra’s zoals live entertainment, speciale decoratie of branding kunnen worden toegevoegd. Bekijk alle faciliteiten.
Hoeveel kost het om een evenement bij jullie te organiseren?
Voor zakelijke events en privé evenementen hanteren we een minimum spend vanaf €75 per persoon met 100 gasten. Meer gasten betekent een lagere prijs per persoon. Voor publieksfeesten start de boothuur vanaf €6.250. De exacte prijs hangt af van groepsgrootte, catering, duur en extra wensen. We maken altijd eerst een offerte op maat.
Hoe ver van tevoren moet ik boeken?
Voor de beste beschikbaarheid adviseren niet later dan 6-8 weken van tevoren, vooral voor evenementen in drukke periodes (september-december, mei-juni). Last-minute boekingen zijn vaak ook mogelijk, maar afhankelijk van de beschikbaarheid van het schip en andere evenementen.
Waar vaart de Eivissa?
We varen door heel Nederland. Dus of je nou evenementenorganisatie in Amsterdam, Rotterdam, Utrecht of elders zoekt, wij kunnen je helpen!
Is De Eivissa toegankelijk voor mensen met beperkte mobiliteit?
Ja, De Eivissa is toegankelijk voor mensen met een rolstoel. Er is wel een kleine drempel bij instappen. Laat het ons weten bij boeking zodat we rekening kunnen houden met specifieke behoeften.